管理原则 – 韩信点兵

韩信点兵,多多益善。

要能做到多多益善,编制是首要的问题。作为一个manager,能管理多少直接汇报的人呢?

不妨做一个估算:

  1. 与每人单独面对面的谈话,按每人1小时计算。
  2. 维护项目的档案资料,花费1小时。
  3. 与你直接上司的面对面会谈,按1小时计算。
  4. 与组织内其它同级manager的交流沟通,按1小时计算。
  5. 与团队成员一同解决项目工作中的具体问题,包括与其它团队的协同合作等,假设在每个人身上要花费4个小时。

其中第一项与最后一项是与直接管理的人数线性相关的。那么不难计算出,在管理3-4人时,你每周需要花费固定时间最少是19-24小时。

这已经占用了每周工作时间的一半,其中还不包括各种预估之外的事件,比如会议,电话和处理邮件需要的时间。

因此,能直接管理好4人已经是件不错的事情,按照这样的编制,通常是比较稳健的。而且如果这是对于技术团队来说,管理4人意味着manager仍然可以有时间做一定技术方面的具体工作,当超过4人后其实就很难兼顾。

极限最好不要超过7个人,否则在一些情况下,manager在纯粹管理工作方面就将经常处于超负荷的状态,这对提升工作的质量并没有帮助。